Organigrama Funcional

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Acofesa
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Asesoria en la reestructuración global de procesos empresariales, a fin de alcanzar mejorías substanciales en los indicadores críticos y contemporáneos de desempeño, tales como costos, calidad y velocidad.

El objetivo es obtener organizaciones eficientes, eficaces y efectivas para hacer frente a la coyuntura que actualmente vive el país en la cual la competencia empresarial premia a aquellas que logran calidad total.

La reingeniería empresarial consiste en un conjunto de técnicas que facilitan la reorganización de empresas y sus procesos productivos, de servicios o comerciales, con el objetivo de aumentar su eficiencia y productividad.

Las actuales condiciones de competitividad del mercado, han obligado a diversas y repentinas formas de cambio. Algunas han debido de adaptarse a condiciones de restricción presupuestal, otras han hecho frente a procesos de crecimiento desordenado. El común denominador, es que los cambios has ocurrido con escasa planificación por el poco tiempo disponible del equipo gerencial para ordenar los cambio o planificar el crecimiento.

El servicio ofrecido comprende la evaluación de los procesos. Procedimientos y organización con que cuenta la empresa y sus modificación (o creación) de aquellos que sean necesarios. Suelen ser útil contar con una visión externa y sin intereses, de forma tal que se asegure que la propuesta de reorganización sea objetiva y sencilla.

La metodología consiste en la realización de encuestas y entrevistas al personal involucrado así como observaciones propias, a fin de preparar un diagnostico. Luego, las reuniones con el equipo gerencial, para  el intercambio de información, darán lugar a la formulación de la propuesta de reorganización.

Las propuestas de reorganización varían de acuerdo a la situación de cada cliente. Este servicio incluye:

  • Organigrama funcional.
  • Descripción de puesto de trabajo ( funciones gerenciales y especificas, atribuciones, requisitos para cada puesto, etc …)
  • Manual de procedimientos y control interno ( descripción de los procesos, flujo de documentos entre  áreas, instancias de aprobación, formas de seguimiento de procesos y control.)
  • Comités de gerencia y reportes gerenciales ( creación de comités y reportes de acuerdo a las necesidades de intercambio de ideas e información, respectivamente.)
  • Motivación del personal ( trabajo en grupo para elevar la productividad y motivación del personal.)
  • Manual de almacén ( flujo de documentos, materias primas, productos en proceso y terminados, etc…)
  • Manual de procedimientos para informatización de area administrativo-contable.
  • Sondeo de remuneraciones del mercado.

La duración y el costo del servicio varía de acuerdo a la situación organizacional de la empresa, el personal involucrado y los requerimientos concretos de la gerencia.